RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Gi Group France S.a.S.

Basé : Paris (08), 124 boulevard Haussmann

Numéro de téléphone +330170770722 e-mail : fr.privacy@gigroup.com («GI»)

DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

Piazza IV Novembre 5, 20124 à Milan (Italie) à l’attention de “ Délégué à la protection des données ”

e-mail: dpo@gigroup.com

POURQUOI VOS DONNEES PERSONNELLES SONT-ELLES UTILISEES ET QUELLE CONDITION REND LEUR UTILISATION ILLEGALE ?

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les données personnelles sont utilisées pour répondre aux demandes d’informations sur les services proposés par GI ou par les sociétés du Groupe.
En particulier, si la demande d’information se réfère à des services proposés par d’autres sociétés du Groupe, GI pourra répondre en indiquant les références à contacter ou en les adressant directement à l’entreprise concernée afin de pouvoir fournir une réponse rapide et appropriée.

Le temps nécessaire pour répondre aux demandes d’information.

La base juridique qui s’applique à l’utilisation des données personnelles est l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

Une fois les périodes de conservation indiquées ci-dessus écoulées, les données personnelles seront détruites, supprimées ou rendues anonymes, compatibles avec les procédures techniques de suppression et de sauvegarde.

ATTRIBUTION OBLIGATOIRE DE DONNEES PERSONNELLES

L’attribution des données personnelles marquées d’un astérisque sous forme de collecte de données est obligatoire. Le refus de fournir ces données personnelles empêchera GI de répondre aux demandes d’informations.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les données personnelles ne peuvent être utilisées que par les employés des services de l’entreprise autorisés à les utiliser dans la mesure où ils exercent les activités susmentionnées qui ont été expressément autorisées à les utiliser et qui ont reçu des instructions d’utilisation adéquates

Les données personnelles peuvent être communiquées aux contacts ou catégories de contacts suivants, en qualité de responsables de la protection des données autonomes:
• Les sociétés du Groupe en France ou à l’étranger, même en dehors de l’Union Européenne, si la demande d’information se réfère à des services proposés par d’autres sociétés du Groupe.

Les données personnelles peuvent également être utilisées, au nom de la Société, par des organismes désignés en tant que délégués à la protection des données auxquels des instructions d’utilisation appropriées sont communiquées. Ces organismes sont inclus dans les catégories suivantes :

•         Les entreprises qui fournissent des services informatiques

•         Les sociétés de gestion et de maintenance du site.

La liste des destinataires des données est continuellement mise à jour et peut être consultée facilement et gratuitement en envoyant une communication par écrit au délégué à la protection des données ou par e-mail à fr.privacy@gigroup.com

TRANSFERT DES DONNEES HORS ZONE UE

Lorsque des informations personnelles sont transférées vers des pays hors EEE qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat en vertu des lois européennes sur la protection de la vie privée, GI utilisera des clauses contractuelles types (voir https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) pour protéger les données.

Une copie des clauses contractuelles types signées par GI peut être obtenue en envoyant une communication écrite au délégué à la protection des données ou en envoyant un e-mail à fr.privacy@gigroup.com

DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

Vous pouvez demander au responsable du traitement l’accès aux données personnelles vous concernant, leur rectification ou effacement, l’intégration de données personnelles incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par la GDPR, ainsi que l’opposition au traitement dans les hypothèses d’intérêt légitime du responsable du traitement.

En outre, pour les cas où l’utilisation est basée sur le consentement ou sur le contrat et, est faite avec des outils automatisés, vous avez le droit d’exercer le droit de déplacer les données ou de recevoir les données personnelles dans un format lisibles par des dispositifs automatiques, ainsi que si cela est techniquement faisable, de les transmettre à un autre délégué à la protection des données sans restriction.

Vous pourrez à tout moment envoyer une réclamation auprès de Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), ainsi que recourir à d’autres moyens de protection prévus par la réglementation en vigueur.

Ces droits peuvent être exercés en envoyant une communication écrite au délégué à la protection des données à l’adresse indiquée ci-dessus ou par courrier électronique à  fr.privacy@gigroup.com