DONNÉES PERSONNELLES

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux termes et effets des articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommé « GDPR »), Gi Group SpA (ci-après dénommé « GI » ou la « Société ») souhaite vous fournir des informations sur les objectifs, les méthodes et le domaine de communication et de divulgation des données personnelles fournies par les candidats majeurs lors de leur candidature sur le site GI ( ci-dessous comme « Site »), les sites web d’autres entreprises et réseaux sociaux, par email ou à l’occasion d’un entretien avec l’une des agences

 

1. BUT DU TRAITEMENT DE L’ENREGISTREMENT AVEC MYGIGROUP, RECHERCHE ET SÉLECTION DE CANDIDATS ET BASES JURIDIQUES

1.1. Vos données sont obtenues des manières suivantes:

– lorsque vous répondez à une offre d’emploi sur le site GI
– par email
– par nos agences
– via des sites Web externes ou des réseaux sociaux

1.2. Vos données sont traitées pour la réponse à une annonce de vacance de poste spécifique publiée sur le site ou si pour la présentation d’une candidature volontaire sur le site.

1.3. La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins décrites au point 1.2 est l’exécution d’un contrat conformément à l’article 6, section 1 b), du GDPR.

1.4. Vos données seront traitées si vous répondez à une annonce de vacance de situation spécifique et dans le cas d’une candidature volontaire, à des fins de recherche et de sélection de candidats, et plus précisément:

a. pour un placement direct dans notre société cliente tierce
b. pour un placement direct à GI

Vos données seront également traitées pour nous permettre de vous envoyer des messages par des moyens de contact traditionnels ou automatisés, notamment des messages sur des actions de formation liées à un poste spécifique, qu’elles soient financées par une entreprise cliente ou par un financement interprofessionnel.

Si vous répondez à une annonce de vacance de poste spécifique, vos données peuvent également être traitées pour de futurs processus de recherche et de sélection de personnel, si vous ne faites pas d’objections à ce traitement au moment où vous fournissez les données ou à une date ultérieure. Si vous vous opposez à un tel traitement, vos données ne seront traitées que par rapport au processus de sélection spécifique pour lequel vous êtes candidat.

1.5.         La base juridique applicable au traitement de vos données personnelles aux fins décrites au point 1.4 est l’exécution des mesures précontractuelles adoptées à votre demande en vertu de l’article 6, section 1 b), du GDPR.

1.6.         Vos données peuvent également être traitées pour déterminer, exercer ou défendre nos droits dans des procédures judiciaires.

1.7.         La base légale applicable au traitement de vos données personnelles aux fins décrites au point 1.6 est notre intérêt légitime en vertu de l’article 6, section 1 f), du GDPR.
La base juridique applicable au traitement des catégories particulières de données personnelles vous concernant aux mêmes fins est de constater, d’exercer ou de défendre un droit dans une procédure judiciaire conformément à l’article 9, section 2 f), du GDPR.

 

2.   AUTRES BUTS DU TRAITEMENT ET DES BASES JURIDIQUES

2.1   Vos données peuvent également être traitées, si vous exprimez votre consentement, aux fins suivantes :

a.  La diffusion d’informations et de messages promotionnels sur les services offerts par GI (y compris les initiatives de formation, de développement de carrière et de coaching) ou d’études statistiques et de recherches et / ou d’études de marché par voie traditionnelle (par poste et par téléphone); méthodes de contact automatisées (messagerie électronique, messagerie texte, messagerie multimédia et systèmes de messagerie instantanée)

b.  La diffusion d’informations ou de messages promotionnels sur les services offerts par les autres sociétés du groupe au sein et en dehors de l’UE (initiatives de formation, développement de carrière, accompagnement, transfert, recherche et sélection de personnel et recherche de cadres); / ou des études de marché, au moyen de méthodes traditionnelles (par courrier et téléphone par l’intermédiaire de l’opérateur) et de méthodes de contact automatisées (messagerie électronique, messagerie texte, messagerie multimédia et systèmes de messagerie instantanée)

2.2.         La base légale applicable au traitement de vos données personnelles aux fins décrites au point 2.1 est votre consentement conformément à l’article 6, section 1 a), du GDPR.

2.3.         Il est entendu que votre consentement au traitement de vos données aux fins décrites ci-dessus est entièrement facultatif. Pour cette raison, si vous refusez d’accepter le traitement à ces fins, vos données ne seront traitées qu’aux fins décrites au point 1 ci-dessus.

3.   CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES, SOURCE DE DONNÉES ET TRAITEMENT DE CATÉGORIES SPÉCIALES DE DONNÉES

3.1.         À titre d’exemple, GI obtiendra les catégories communes de données personnelles suivantes: prénom, nom, mot de passe, date de naissance, adresse, adresse e-mail et coordonnées téléphoniques, qualifications scolaires, expérience de travail et toute information supplémentaire que vous avez entrée dans votre CV et / ou fourni lors d’un entretien dans l’une de nos agences.

3.2.         GI obtiendra les données en question de vous-même et / ou des sites Web gérés par des tiers ou des réseaux sociaux par lesquels GI publie les situations vacantes (pour le compte de ses sociétés clientes ou pour son propre compte), ou par lequel vous pouvez consulter les profils candidats.

3.3.         Si vous répondez à une annonce ou faites une demande volontaire, vous aurez l’occasion de déclarer que vous appartenez à une catégorie protégée dans les formulaires de collecte de données sur le site Web ou lors d’un entretien téléphonique ou d’une entrevue dans l’une de nos succursales. Ces informations décriront votre état de santé et feront partie des catégories de données spéciales conformément à l’article 9, section 1, du RGPD, et seront traitées conformément à la réglementation en vigueur (y compris le décret législatif n ° 276/2003).

3.4.         La base juridique applicable au traitement des catégories de données spéciales vous concernant tel que décrit au point 1.2 est votre consentement explicite conformément à l’article 9, section 2 a), du GDPR.

Si vous n’exprimez pas votre consentement, il ne sera pas possible de traiter les données de la catégorie protégée à laquelle vous appartenez.

3.5.         Veuillez ne pas inclure de catégories de données spéciales dans votre CV (données personnelles révélant vos origines raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques ou données biométriques utilisées pour l’identification sans équivoque d’un individu, ou données à votre santé, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle)

 

4.   PÉRIODE DE STOCKAGE DES DONNÉES

4.1.         En cas de traitement de données à des fins de recherche et de sélection comme décrit dans la section 1 en cas de demande volontaire, les données sont saisies dans la base de données de l’entreprise et conservées pendant 30 mois cette entrée, ou à la date de votre dernière interaction avec le site Web (accès, mise à jour des données ou chargement dans votre CV) ou des agences, sauf si vous acceptez une longue période de stockage des données si on vous le demande avant expiration de la période de stockage initiale.

4.2.         En cas de traitement de données à des fins de recherche et de sélection comme décrit dans la section 1 par une réponse à une situation spécifique vacant publicité, vos données seront saisies dans la base de données de l’entreprise et stockées pendant toute la durée du processus de sélection et, dans le cas d’un résultat négatif, jusqu’à la clôture de ce processus., sauf si vous autorisez la Société à les utiliser pour des futurs processus de recherche et de sélection de personnel. Dans ce cas, elles seront conservées pendant 30 mois (point 4.1)

4.3.         En cas de traitement de données à des fins liées à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit légal, tel que décrit dans la section 1, les données seront conservées dans des archives historiques et conservées pendant toute la durée du litige les délais de présentation des actions difficiles expirent.

4.4.         En cas de traitement de données pour les finalités supplémentaires décrites au point 2.1, les données seront saisies dans la base de données de l’entreprise et stockées pendant la période indiquée au point 4.1, ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.

4.5.         À l’expiration des périodes de stockage indiquées ci-dessus, les données seront détruites ou converties en un format anonyme.

5.   NATURE DE L’APPROVISIONNEMENT EN DONNEES ET CONSÉQUENCES DU REFUS DE LE FAIRE

5.1.         La fourniture des données marquées d’un astérisque dans le formulaire de collecte de données sur le site ou à la demande des agences est nécessaire pour permettre à GI de poursuivre les processus de recherche et de sélection décrits au point 1. Si vous refusez de fournir les données requises, il ne sera donc pas possible pour GI de prendre en compte votre candidature.

5.2.         La fourniture des données pour les finalités décrites au point 2 ci-dessus est facultative. Si vous refusez de fournir les données ou n’exprimez pas votre consentement, cela n’empêchera pas GI d’effectuer les processus de recherche et de sélection.

6.   MÉTHODES DE TRAITEMENT

La procédure de traitement des données est basée sur les principes d’exactitude, de légitimité, de transparence et de minimisation des données (privacy by design). Les données peuvent être traitées manuellement ou au moyen de méthodes automatisées pour leur mémorisation, traitement et transmission, et se feront au moyen de méthodes techniques et organisationnelles appropriées garantissant la sécurité, la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience des systèmes et des services et prévenir le risque de perte, destruction, accès non autorisé ou divulgation ou utilisation illégale des données, en plus des mesures raisonnables pour assurer l’annulation ou l’ajustement rapide des données qui ne conviennent pas aux fins pour lesquelles elles doivent être traitées.

7.   DESTINATAIRES DES DONNÉES

7.1.         Vos données ne peuvent être traitées que par les employés des services de l’entreprise autorisés à le faire aux fins indiquées ci-dessus. Les employés en question ont reçu des instructions d’utilisation appropriées sur les tâches à effectuer par eux.

7.2.         GI peut transmettre vos données personnelles aux parties suivantes aux fins décrites au point 1 ci-dessus:

–  Entreprises ou entités clientes
–  Le ministère du Travail
–  Les organismes publics en ce qui concerne les politiques ou mesures actives d’emploi
–  Autres opérateurs de marché dans le cas de partenariats
–  Consultants juridiques
–  Organismes de formation
–  Les sociétés du groupe en France ou à l’étranger

GI peut transmettre vos données personnelles à des sociétés du groupe en France ou à l’étranger aux fins décrites au point 3 ci-dessus.

7.3.         Vos données personnelles peuvent également être traitées par des parties externes expressément désignées comme des processeurs de données qui fournissent à GI:

–  Services de gestion et de maintenance de sites Web
–  Services de gestion et de maintenance de bases de données candidates
–  Services de classement
–  Services d’envoi de messages
–  Services d’études de marché

7.4.         La liste mise à jour des destinataires est disponible à partir de notre siège social ou en envoyant un message électronique à fr.privacy@gigroup.com.

7.5.         Les données personnelles fournies par les candidats ne seront pas divulguées.

8.   TRANSFERT DE DONNÉES EN DEHORS DE L’UE

8.1.         Vos données peuvent être transférées à des sociétés n’appartenant pas à l’Union européenne, et plus particulièrement:

a.  L’Argentine et la Suisse, dont les niveaux de protection des données sont jugés satisfaisants par la Commission européenne en vertu de l’article 45 du GDPR

b.  Brésil, Chine, Colombie, Hong Kong, Inde, Monténégro, Russie, Serbie et Turquie, à condition que GI et l’importateur de données signent des clauses contractuelles types adoptées ou approuvées par la Commission européenne conformément à l’article 46, sections 2 c) et d), du GDPR

8.2.         Les décisions sur l’adéquation des niveaux de protection peuvent être consultées sur les liens suivants :

Suisse: http://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2016/2295/oj
Argentina: http://eur-lex.europa.eu/eli/dec/2003/490/oj

Une copie des clauses contractuelles standard signées par GI peut être obtenue en envoyant un email à : fr.privacy@gigroup.com

9.   DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE

9.1.         Les parties intéressées ont les droits décrits aux articles 15 à 22 du GDPR, le cas échéant.

9.2.         Plus précisément, les parties intéressées peuvent demander au responsable du traitement l’accès et l’annulation des données, l’ajustement des données imprécises, l’ajout de données incomplètes et la restriction des transferts de données dans les cas décrits à l’article 18 du GDPR.

9.3.         Les parties intéressées ont le droit de s’opposer au traitement des données nécessaires à la poursuite légitime des intérêts du responsable du traitement, à tout moment et en tout ou en partie.

9.4.         Si les conditions de transfert des données conformément à l’article 20 du RGPD sont remplies, les parties intéressées ont également le droit de recevoir les données fournies au responsable du traitement dans un format structuré d’usage courant, lisible à partir d’un appareil automatique et, lorsque cela est techniquement possible, de transférer ces données à un autre responsable de traitement sans entrave.

9.5.         Les parties intéressées ont le droit de présenter des réclamations à l’autorité de surveillance compétente (dans leur État membre de résidence ou d’emploi normal ou dans l’État dans lequel la violation présumée s’est produite).

9.6.         Ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse indiquée ci-dessous, ou en envoyant un message électronique à l’adresse suivante: fr.privacy@gigroup.com. Il est entendu que si l’application à cet effet est présentée par voie électronique, les informations seront fournies dans un format électronique approprié pour une utilisation commune.

 

10.   RETRAIT DU CONSENTEMENT

10.1.       Les parties intéressées ont le droit de retirer le consentement qu’elles ont exprimé à tout moment en envoyant un courrier électronique à fr.privacy@gigroup.com.

10.2.       Le retrait du consentement n’affecte pas la nature légitime du traitement sur la base du consentement que vous avez exprimé avant le retrait.

11. DÉTAILS DE CONTACT DU CONTRÔLEUR DE DONNÉES

Le responsable du traitement des données personnelles est Gi Group Automotive S.A.S., ayant son siège social à Paris (02), 19 rue Vivienne, en la personne de son représentant légal.

12. DÉTAILS DE CONTACT DE L’OFFICIER DE PROTECTION DES DONNÉES (OPD)

L’agent de protection des données [DPO] peut être contacté en Piazza IV Novembre n. 5, 20124 Milan, email à dpo@gigroup.com

 

 

RESPONSABLE DU TRAITEMENT